Preambul

Integrate Investment (ININ) furnizează servicii de consultanță, activități de formare și aprovizionare, precum și servicii auxiliare achiziției.

Suntem înregistrați la Oficiul Național al Registrului Comerțului din România sub nr. J40 / 19827/2004 și ID Tax RO 16996322.

Birourile noastre sunt situate în Strada Petre S. Aurelian, nr. 23, sector 1, București, cod postal 013837.

Putem fi contactați folosind următoarele coordonate: Tel: + 40724.587.888 , E-mail:  office@in-in.ro.

În conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei nr. 95/46 / CE (GDPR), ININ, ca operator de date, informează când și de ce ININ prelucrează datele cu caracter personal, modul în care ININ le folosește, condițiile în care ININ le poate divulga altora și modul în care ININ le stochează în condiții de siguranță.

În această Declarație de confidențialitate:

• „Noi” înseamnă Integrate Investment (în continuare, denumit uneori ININ);
• „Terță parte” înseamnă cineva care nu este Tu sau Noi
• „Dumneavoastră” înseamnă oricare dintre clienții noștri care citesc această notificare.

Această Declarație de confidențialitate stabilește modul în care folosim și protejăm orice informații pe care ni le oferă clienții și se aplică tuturor serviciilor ININ. Acoperă datele partajate online, stocate în sistemul nostru de calculatoare sau pe hârtie.

Datele personale pe care Noi le colectăm în orice format și pe care Noi le stocam sunt importante pentru Noi și sunt tratate în conformitate cu această Declarație.

Ne angajăm să asigurăm că confidențialitatea Dumneavoastră este protejată.

În cazul în care vă cerem să furnizați informații prin care puteți fi identificat atunci când utilizați site-ul nostru web sau oricare dintre serviciile noastre, Dumneavoastră puteți fi siguri că vor fi utilizate numai în conformitate cu această Declarație.

Vom colecta doar datele de care avem nevoie pentru a furniza și îmbunătăți serviciile către Dumneavoastră și pentru a ne îndeplini responsabilitățile față de Dumneavoastră.

În această Declarație de confidențialitate, vă explicăm cum colectăm, folosim, partajăm și protejăm informațiile Dumneavoastră personale atunci când accesați serviciile noastre și site-ul nostru web.

Informații personale pe care le colectăm despre Dumneavoastră

Informațiile pe care le colectăm despre Dumneavoastră și modul în care le colectăm pot varia în funcție de serviciile pe care Dumneavoastră le utilizați, de modul în care utilizați serviciile și de modul în care ați interacționat cu Integrate Investment chiar dacă nu sunteți client sau ce am obținut de la o Terța Pparte cu permisiunea de a ni le împărtăși.

Integrate Investment va prelucra datele Dumneavoastră personale pe baza:

1. Interesele legitime de afaceri ale Integrate Investment, cum ar fi:

• Marketing direct,
• Transmiterea de comunicări adecvate,
• Monitorizarea și îmbunătățirea serviciilor noastre,
• Îmbunătățirea experienței de învățare (de exemplu, adaptarea evenimentelor / cursurilor noastre de formare la publicul care participă sau schimbul de informații relevante pentru studiile Dumneavoastră)
• Îmbunătățirea oportunităților de „networking” pe care le oferim,
• Gestionarea datelor pe care le deținem.

Ori de câte ori ne bazăm pe această prevedere legală pentru a prelucra datele Dumneavoastră, evaluăm interesul nostru de afaceri pentru a ne asigura că acestea nu vă încalcă drepturile.

2. Respectarea unei prevederi legale obligatorii ,  inclusiv de exemplu cerințe contabile și fiscale, care fac obiectul unor politici interne (cum ar fi perioadele de păstrare), proceduri.

3. Consimțământul pe care îl oferiți. Consimțământul poate fi retras în orice moment, comunicând acest lucru la office@in-in.ro completând FORMULARUL SAR

Când vom colecta informații despre Dumneavoastră

Vom colecta informații despre Dumneavoastră atunci când:

• cumpărați sau utilizați oricare dintre serviciile noastre
• vă înregistrați pentru un anumit serviciu sau aplicați pentru un program de dezvoltare profesională
• vă abonați la buletine informative, alerte sau alte tipuri de informații similare de la Noi
• ne contactați prin diverse canale sau solicitați informații despre un serviciu
• rezervați un eveniment / curs de formare / examen
• vizitați sau navigați pe site-ul nostru (consultați politica noastră privind cookie-urile)
• v-ați dat permisiunea altor companii, cum ar fi partenerii noștri de afaceri sau de asociere în participație, precum și furnizorii sau contractorii noștri, să partajeze informații despre Dumneavoastră;
• informațiile Dumneavoastră sunt disponibile în mod public

De asemenea, putem colecta informații despre Dumneavoastră de la terți, cum ar fi angajatorul Dumneavoastră (de exemplu, în cazul în care ați fost înscris în programe educaționale organizate de angajatorul Dumneavoastră).

De asemenea, colectăm informații de la anumite organizații, acolo unde este cazul și în măsura în care avem baza legală pentru a face acest lucru. Acestea pot include directoare comerciale sau referințe privind verificarea creditului.

Tipurile de informații pe care le putem avea 

Putem colecta următoarele informații de la Dumneavoastră atunci când vă alăturați serviciilor noastre, faceți rezervări, completați sondaje sau formulare de cerere, ne furnizați servicii și / sau bunuri sau cumpărați servicii de la / prin intermediul nostru:

• numele dumneavoastră
• o adresă de contact și un număr de telefon de contact
• datele Dumneavoastră bancare
• statutul de angajare
• detalii despre carieră – locul de munca curent / descrierea rolului / angajatorului
• datele de angajare / începere și sfârșit
• calificări (acolo unde este relevant pentru calificări, de ex. finalizarea acreditării)
• grade
• informații de evaluare pentru calificări
• notele și rezultatele examinării și detaliile exceptării
• oportunități de învățare întreprinse ca parte a dezvoltării profesionale continue
• utilizarea și scorul instrumentelor de autoevaluare online
• utilizarea chestionarelor de competență și scorul
• abilitați si interese
• statutul de membru și gradul (pentru cazurile în care aparțineți unui program de dezvoltare profesională (cum ar fi, dar nu limitat la cele dezvoltate de Chartered Institute of Procurement and Supply)
• fotografii și înregistrări video (unde au fost surprinse la evenimentele noastre sau sondaje înregistrate video în timpul sesiunilor de examinare).

Ce facem cu informațiile pe care le colectăm 

Solicităm aceste informații pentru a vă înțelege nevoile și pentru a vă oferi servicii mai bune și din următoarele motive:

• pentru a răspunde la întrebările Dumneavoastră
• pentru a administra registrul de formare
• pentru a permite accesul la servicii
• pentru a ne îndeplini obligațiile care decurg din orice contracte pe care le-am încheiat cu Dumneavoastră și pentru gestionarea lor generală – aceasta include furnizarea de produse și servicii pe care Noi sau Terțe Parți le oferim în temeiul obligațiilor contractuale
• să administram și să gestionam procesele de învățare și examinare asistate, inclusiv performanța persoanei instruite
• să organizam și să oferim evenimente și cursuri de formare și să îndeplinim orice nevoi specifice pe care le aveți
• să procesam plăți de la Dumneavoastră sau către Terțe Părți legate de serviciile solicitate de Dumneavoastră
• să menținem înregistrarea activităților
• să evaluam atributele profesionale, acolo unde este necesar pentru certificate și cereri de diplomă
• să vă anunțăm când este necesar pentru examinare sau alte acțiuni specifice
• să vă oferim informații referitoare la studiile Dumneavoastră
• să vă oferim știri, produse, actualizări de servicii
• să vă invitam să oferiți feedback cu privire la serviciile noastre
• să vă invită să participați la campanii de cercetare
• să folosim imagini foto și video în publicitatea post-eveniment (vă rugăm să ne anunțați la momentul rezervării dacă vă opuneți acestui lucru)
• pentru a monitoriza modul în care răspundeți la comunicările noastre
• pentru a ne permite să monitorizăm statisticile de utilizare ca bază pentru îmbunătățirile viitoare ale proceselor relevante ale site-ului web
• pentru a monitoriza și îmbunătăți serviciile noastre
• pentru a îndeplini cerințele de securitate și siguranță atunci când participați la un eveniment sau la un curs de formare
• pentru a vă verifica identitatea
• pentru a ne permite să urmărim utilizarea sistemului de către utilizator
• păstrarea înregistrărilor interne

Drepturile Dumneavoastră asupra controlului informațiilor personale 

Ne puteți cere să facem modificări în modul în care sunt tratate datele Dumneavoastră și vă vom răspunde cu promptitudine în cazul în care se va face o cerere.

Aveți următoarele drepturi asupra datelor personale despre dvs. pe care le deținem și le prelucrăm:

Dreptul de a fi informat

Asta vă oferă informații cu privire la modul în care datele Dumneavoastră sunt prelucrate. Acest lucru ne asigură că suntem transparenți cu privire la ceea ce vom face cu informațiile pe care ni le furnizați.

Dreptul de acces 

Puteți solicita detalii despre informațiile personale pe care le deținem în temeiul Regulamentului General privind Protecția Datelor („Cerere de acces la subiect”). Aceasta este, în general, gratuită, totuși, în cazul în care o cerere este nefondată sau excesivă sau solicitați copii suplimentare ale acelorași informații, atunci avem opțiunea de a percepe o taxă rezonabilă pe baza costului administrativ al furnizării informațiilor sau, alternativ, vă putem refuza solicitarea. Fiecare cerere va fi evaluată de la caz la caz.

Înainte de a vă furniza datele personale, trebuie să fim convinși că aveți dreptul la acestea. Dacă cineva face o cerere în numele Dumneavoastră, vom solicita o autorizație scrisă semnată de Dumneavoastră și dovezi că este o cerere autentică, de exemplu dovada relației lor cu Dumneavoastră.

Dreptul de a solicita informațiile deținute este corect și modul de actualizare 

Dacă considerați că orice informație pe care o deținem este incorectă sau incompletă, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail și vă vom răspunde cât mai repede posibil.

Dreptul la ștergere

În anumite circumstanțe, ne puteți cere să ștergem informații despre Dumneavoastră și să nu le mai prelucram sau publicam („Dreptul de a fi uitat”).

Dreptul de a vă opune procesării care vă poate provoca daune sau primejdii

În cazul în care contestați exactitatea sau prelucrarea legală a informațiilor Dumneavoastră, vom lua în considerare acest lucru.

Dreptul de a obiecta

Ne vom asigura că avem permisiunile potrivite pentru a vă trimite informații. Vă puteți dezabona de la e-mailurile noastre și puteți elimina detaliile Dumneavoastră în orice moment. Dacă doriți să nu mai primiți comunicări de la noi, veți putea face acest lucru contactându-ne.

Drepturi legate de luarea automată a deciziilor   

Dacă există informații suplimentare bazate pe informațiile pe care le deținem, atunci vă puteți opune luării deciziilor despre Dumneavoastră pe baza unei astfel de prelucrări.

Destinatarii cărora le putem partaja datele

În furnizarea serviciilor noastre, am putea fi în măsură să împărtășim datele cu:

1. furnizori de aplicații de Terță Parte utilizate în scopul furnizării de servicii către Dumneavoastră
2. locuri care găzduiesc evenimente organizate de noi (acolo unde este necesar pentru a satisface orice nevoi specifice pe care le aveți sau pentru a îndeplini cerințele de securitate și siguranță)
3. alți participanți la evenimentele noastre (inclusiv evenimente specifice de rețea):
   • de regulă, împărtășim numele și detaliile de contact printr-o listă de participanți și / sau o prezentare pe ecran. În acest caz: vă rugăm să ne anunțați la momentul rezervării dacă nu doriți ca datele Dumneavoastră să fie partajate în acest mod.
4. organismele de reglementare din România (unde este necesar pentru cerințele de reglementare / audit)
5. CIPS – Chartered Institute of Procurement and Supply
6. Centrul de examinare
7. Angajatorul Dumneavoastră când sunteți înscris într-un program educațional sponsorizat de angajatorul Dumneavoastră. Dacă nu este cazul și o cerere a angajatorului Dumneavoastră ar fi făcută cu privire la accesul la performanța Dumneavoastră, vom împărtăși informații despre Dumneavoastră numai cu acordul Dumneavoastră.

Cât timp păstrăm informațiile Dumneavoastră

Avem o varietate de obligații de a păstra datele pe care ni le furnizați. Acestea includ asigurarea faptului că tranzacțiile sunt procesate corect, identificarea fraudei și respectarea oricăror legi și reguli care se aplică nouă, partenerilor noștri și / sau furnizorilor noștri de servicii.

Avem o politică de păstrare a datelor pentru a ne asigura că datele Dumneavoastră nu sunt păstrate mai mult decât este necesar.

Vom păstra informațiile pe care ni le furnizați în timp ce faceți parte activ din serviciile noastre. Cu toate acestea, este posibil să păstrăm anumite date pentru a ne îndeplini obligațiile, dar nu mai mult decât este cerut sau permis de lege.

Unde sunt stocate informațiile Dumneavoastră

Informațiile Dumneavoastră sunt păstrate în siguranță în interiorul UE. Cu toate acestea, pentru anumite categorii de servicii, datele sunt stocate și prelucrate și în Marea Britanie, având în vedere standardele de protecție a datelor CIPS Brands.

Păstrarea în siguranță a informațiilor Dumneavoastră personale

Pentru a preveni accesul sau divulgarea neautorizată, am instituit proceduri fizice, electronice și manageriale adecvate pentru a proteja și securiza informațiile pe care le colectăm online.

Site-ul ININ este menținut pe un server securizat.

Există restricții în cadrul sistemului ININ, astfel încât utilizatorii să aibă acces doar la datele necesare pentru a-și desfășura activitatea.

Verificările sunt efectuate în mod regulat de către furnizorul nostru de servicii IT pentru a asigura menținerea calității datelor.

De asemenea, avem implementate mai multe sisteme de securitate care scanează toate e-mailurile primite și expediate înainte de a fi acceptate sau trimise. Dacă este cazul, expeditorii vor fi informați că mesajul lor a fost reținut de sistemele noastre și, dacă este ținut din greșeala, mesajul poate fi lansat și trimis cu succes.

Sistemele de securitate vor bloca și reține mesajele care conțin viruși și programe malware, mesaje spam sau alt conținut neadecvat.

Dacă considerați că securitatea interacțiunii Dumneavoastră cu noi a fost compromisă, vă rugăm să ne contactați imediat. Dacă o astfel de dezvăluire are loc, vă vom contacta cât mai curând posibil pentru a explica ce s-a întâmplat și pentru a lua toate măsurile care ni se impun pentru a ne îndeplini obligațiile prevăzute de legislație.

Folosim cookie-uri (fișiere text mici stocate în browserul Dumneavoastră) și alte tehnici, cum ar fi semnalizatoare web (fișiere cu imagini mici și clare utilizate pentru a vă urmări mișcările pe site-ul nostru). Pentru mai multe detalii despre acest lucru și despre cum să renunțați la acestea, consultați secțiunea cookie-uri din această politică.

Mai mult, putem publica sau partaja statistici anonimizate cu condiția ca nici o informație de identificare personală să nu poată fi derivată din astfel de statistici de către terți.

Reclamații

Dacă doriți să faceți o reclamație cu privire la modul în care am procesat informațiile Dumneavoastră personale și nu le putem rezolva, atunci aveți dreptul să depuneți o reclamație la „Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal”, 28-30, G-ral. Gheorghe Magheru, Sector 1, 010336, București, România Tel: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Notificarea modificărilor

Păstrăm această declarație de confidențialitate sub revizuire periodică și vom actualiza informațiile din această notificare. Vă rugăm să verificați din când în când această pagină pentru a vă asigura că sunteți la curent cu orice modificări.